BlazeWay Studio

Algemene voorwaarden

Concept v0.1, oktober 2026. Tekst tussen [haken] nog invullen. Bepalingen gemarkeerd met Consument: gelden alleen als de opdrachtgever een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

Artikel 1 – Definities

  1. Ontwerper: BlazeWay Studio, handelsnaam van [rechtsvorm en naam], gevestigd te Arnhem, KvK [nummer].
  2. Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die met Ontwerper een overeenkomst sluit of daarover een offerte ontvangt.
  3. Consument: een Opdrachtgever die een natuurlijk persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
  4. Opdracht: de overeenkomst waarbij Ontwerper werkzaamheden verricht op het gebied van ontwerp, design engineering, technisch advies of procesoptimalisatie.
  5. Opdrachtbevestiging: het door beide partijen ondertekende document waarin de Opdracht is omschreven.
  6. Resultaten: alles wat Ontwerper in het kader van de Opdracht maakt, waaronder schetsen, concepten, renderings, 3D-modellen, tekeningen, berekeningen, specificaties, snij- en productiebestanden, scripts, software, rapporten en adviezen.
  7. Schriftelijk: per brief, e-mail of ander elektronisch bericht dat de afzender identificeert.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, Opdrachten en vervolgopdrachten van Ontwerper.
  2. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  3. Afwijkingen gelden alleen als ze Schriftelijk zijn overeengekomen. Bij strijd gaat de Opdrachtbevestiging voor deze voorwaarden.
  4. Is een bepaling nietig of vernietigd, dan blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen die bepaling door een geldige die zo dicht mogelijk bij het doel ervan ligt.

Artikel 3 – Offerte en totstandkoming

  1. Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.
  2. Een offerte is gebaseerd op de informatie die Opdrachtgever heeft verstrekt. Blijkt die onjuist of onvolledig, dan mag Ontwerper de offerte aanpassen.
  3. De Opdracht komt tot stand door ondertekening van de Opdrachtbevestiging, of doordat Ontwerper met instemming van Opdrachtgever met het werk begint. In dat laatste geval geldt de offerte als Opdrachtbevestiging.
  4. Mondelinge afspraken binden Ontwerper pas na Schriftelijke bevestiging.

Artikel 4 – Uitvoering

  1. Ontwerper voert de Opdracht zorgvuldig en vakbekwaam uit, naar de eisen van goed vakmanschap op het moment van uitvoering. Dit is een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk een resultaat is toegezegd.
  2. De Opdracht wordt in fasen uitgevoerd, zoals omschreven in de Opdrachtbevestiging. Ontwerper begint pas aan een volgende fase na Schriftelijke goedkeuring van de vorige. Met die goedkeuring aanvaardt Opdrachtgever de Resultaten van die fase.
  3. Opgegeven termijnen zijn indicatief, tenzij Schriftelijk een fatale termijn is afgesproken.
  4. Ontwerper mag voor onderdelen derden inschakelen en blijft dan verantwoordelijk voor hun werk alsof het zijn eigen werk is.
  5. Ontwerper mag digitale hulpmiddelen gebruiken, waaronder AI-tools. Ontwerper blijft verantwoordelijk voor de Resultaten en voert geen vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever in publiek toegankelijke AI-diensten in.

Artikel 5 – Verplichtingen van Opdrachtgever

  1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens, eisen, maten, normen en materialen die Ontwerper nodig heeft, en staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan.
  2. Ontwerper hoeft door of namens Opdrachtgever aangeleverde gegevens, waaronder gegevens van leveranciers, niet op juistheid te controleren, tenzij dat uitdrukkelijk tot de Opdracht behoort.
  3. Vertraging of extra werk door het niet nakomen van dit artikel komt voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 6 – Afbakening van de rol van Ontwerper

  1. Ontwerper is ontwerper en adviseur. Ontwerper produceert, bouwt, levert of brengt geen producten in de handel, tenzij Schriftelijk anders is afgesproken.
  2. Tenzij uitdrukkelijk in de Opdrachtbevestiging opgenomen, behoren niet tot de Opdracht en blijven voor verantwoordelijkheid van Opdrachtgever of de door hem ingeschakelde bouwer of producent:
    1. conformiteitsbeoordeling, CE-markering, classificatie en keuringen, zoals onder Richtlijn 2013/53/EU voor pleziervaartuigen;
    2. het aanvragen van vergunningen en goedkeuringen;
    3. prototypes, beproevingen en praktijktesten;
    4. werkvoorbereiding, uitvoering en kwaliteitscontrole van de productie;
    5. controle van productie- en snijbestanden vóór gebruik, waaronder een eerste-stukcontrole;
    6. onderzoek naar octrooien, modellen, merken of andere rechten van derden.
  3. Berekeningen en adviezen gelden alleen voor de uitgangspunten die in de Resultaten zijn vermeld.

Artikel 7 – Wijzigingen en meerwerk

  1. Wijzigt Opdrachtgever de Opdracht, de uitgangspunten of een al goedgekeurde fase, dan is dat meerwerk.
  2. Ontwerper meldt meerwerk vooraf en voert het pas uit na akkoord, tenzij spoed dat onmogelijk maakt. Meerwerk wordt vergoed tegen het geldende uurtarief.

Artikel 8 – Honorarium en kosten

  1. Het honorarium is een uurtarief of vaste prijs, zoals vermeld in de Opdrachtbevestiging. Bedragen zijn exclusief btw.
  2. Kosten voor reizen, prints, prototypes, licenties en diensten van derden worden apart doorberekend, tenzij anders afgesproken.
  3. Ontwerper mag uurtarieven per 1 januari aanpassen. Bij een lopende Opdracht met vaste prijs geldt die aanpassing niet.
  4. Consument: verhoogt Ontwerper de prijs binnen drie maanden na het sluiten van de Opdracht, dan mag de Consument de Opdracht ontbinden.

Artikel 9 – Betaling

  1. Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder verrekening of opschorting. Ontwerper mag een voorschot of betaling per fase vragen.
  2. Bij te late betaling is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en de wettelijke handelsrente verschuldigd, en daarnaast de buitengerechtelijke incassokosten van ten minste het bedrag volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
  3. Consument: de Consument is pas in verzuim na een Schriftelijke aanmaning met een betaaltermijn van 14 dagen. Daarna is de wettelijke rente verschuldigd en gelden de incassokosten volgens de wettelijke staffel.
  4. Ontwerper mag zijn werk opschorten zolang een opeisbare factuur onbetaald is.

Artikel 10 – Intellectueel eigendom

  1. Alle rechten van intellectuele eigendom op de Resultaten, waaronder auteursrechten, modelrechten en databankrechten, berusten bij Ontwerper. Alleen Ontwerper mag deze rechten laten registreren of deponeren.
  2. Lid 1 geldt ook als de Resultaten bestemd zijn om door of voor Opdrachtgever industrieel of commercieel te worden vervaardigd. Dit artikel is een andersluidend beding in de zin van artikel 3.8 lid 2 en 3.29 BVIE en artikel 8 Auteurswet.
  3. Overdracht van rechten of een exclusieve licentie is alleen mogelijk via een afzonderlijke, door beide partijen ondertekende akte, tegen een daarin genoemde vergoeding.
  4. Bronbestanden, zoals native CAD-modellen, parametrische definities en scripts, zijn geen onderdeel van de levering, tenzij de Opdrachtbevestiging dat vermeldt.
  5. Kennis, werkwijzen, bibliotheken, tools en standaardonderdelen die Ontwerper gebruikt of ontwikkelt, blijven altijd van Ontwerper, ook bij een overdracht. Ontwerper mag ze vrij hergebruiken.
  6. Ontwerper heeft recht op naamsvermelding op de bij het Resultaat gebruikelijke wijze. Opdrachtgever wijzigt de Resultaten niet zonder Schriftelijke toestemming.

Artikel 11 – Gebruiksrecht (licentie)

  1. Na volledige betaling krijgt Opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de Resultaten te gebruiken voor de bestemming in de Opdrachtbevestiging. Ontbreekt een bestemming, dan geldt het gebruik waarvoor de Opdracht kennelijk is verstrekt.
  2. Opdrachtgever mag de Resultaten aan zijn bouwer of producent geven, uitsluitend voor de uitvoering van het project waarvoor ze zijn gemaakt.
  3. Ruimer of ander gebruik, zoals een tweede bouwnummer, een serie of een afgeleid ontwerp, vereist vooraf Schriftelijke toestemming. Ontwerper mag daaraan een vergoeding verbinden.
  4. Bij gebruik zonder toestemming is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van ten minste drie keer het honorarium voor de betreffende Resultaten, althans een vergoeding die redelijk is gezien de inbreuk, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.
  5. De licentie vervalt als Opdrachtgever niet betaalt, als de Opdracht wordt ontbonden wegens een tekortkoming van Opdrachtgever, of bij faillissement van Opdrachtgever, tenzij dat in strijd is met de redelijkheid en billijkheid. Voor volledig betaalde fasen blijft de licentie bestaan.

Artikel 12 – Promotie en portfolio

  1. Ontwerper mag de Resultaten gebruiken voor eigen promotie, portfolio, publicaties, prijsvragen en tentoonstellingen, met inachtneming van de belangen van Opdrachtgever.
  2. Dit geldt niet voor zover partijen Schriftelijk geheimhouding hebben afgesproken. Vertrouwelijke technische details worden nooit getoond.

Artikel 13 – Geheimhouding

  1. Partijen houden vertrouwelijke informatie van elkaar geheim en gebruiken die alleen voor de Opdracht. Dit geldt niet voor informatie die al openbaar is of die een partij wettelijk moet verstrekken.
  2. De geheimhouding duurt tot twee jaar na het einde van de Opdracht, tenzij anders afgesproken.

Artikel 14 – Oplevering, controle en klachten

  1. Opdrachtgever controleert de Resultaten direct na oplevering.
  2. Klachten meldt Opdrachtgever binnen 14 dagen na oplevering Schriftelijk en gemotiveerd. Daarna gelden de Resultaten als goedgekeurd, behalve voor gebreken die bij redelijke controle niet zichtbaar waren; die meldt Opdrachtgever binnen 14 dagen na ontdekking.
  3. Een terechte klacht geeft Ontwerper eerst het recht de Resultaten binnen een redelijke termijn te herstellen.
  4. Consument: de Consument meldt een gebrek binnen bekwame tijd na ontdekking. Een melding binnen twee maanden na ontdekking is altijd tijdig.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

  1. Ontwerper is alleen aansprakelijk voor directe schade door een toerekenbare tekortkoming, en pas nadat Opdrachtgever hem Schriftelijk in gebreke heeft gesteld met een redelijke termijn voor herstel.
  2. Directe schade is uitsluitend: de redelijke kosten van herstel of vervanging van de gebrekkige Resultaten, de redelijke kosten om de oorzaak en omvang van de schade vast te stellen, en de redelijke kosten om schade te voorkomen of te beperken.
  3. Ontwerper is niet aansprakelijk voor indirecte schade en gevolgschade, waaronder gederfde winst, bedrijfsschade, vertragingsschade, productie- en materiaalverlies, en schade door verlies van gegevens.
  4. De totale aansprakelijkheid per Opdracht is beperkt tot het honorarium (exclusief btw) van die Opdracht, en bij een doorlopende Opdracht tot het honorarium over de twaalf maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis. Het totaal bedraagt nooit meer dan € [50.000], of het hogere bedrag dat in de Opdrachtbevestiging staat.
  5. Keert de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Ontwerper in een geval uit, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot die uitkering plus het eigen risico, als dat bedrag hoger is dan het plafond van lid 4.
  6. Ontwerper is niet aansprakelijk voor schade door:
    1. onjuiste of onvolledige gegevens van Opdrachtgever of door hem ingeschakelde derden;
    2. werk van derden die Opdrachtgever zelf heeft ingeschakeld;
    3. wijzigingen in de Resultaten door anderen dan Ontwerper;
    4. gebruik van Resultaten buiten hun bestemming, of productie of uitvoering op basis van niet-goedgekeurde of voorlopige Resultaten.
  7. De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Ontwerper of zijn leidinggevenden, en niet voor schade door dood of letsel.
  8. Elke vordering tot schadevergoeding vervalt twee jaar na het einde van de Opdracht.
  9. De beperkingen gelden ook voor personen die Ontwerper bij de Opdracht inschakelt; zij kunnen zich hierop beroepen.
  10. Consument: leden 3, 4 en 8 gelden niet. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van Ontwerper in het betreffende geval uitkeert, plus het eigen risico; is geen dekking, dan tot vijf keer het honorarium van de Opdracht. Voor de Consument gelden de wettelijke verjaringstermijnen.

Artikel 16 – Vrijwaring

  1. Opdrachtgever vrijwaart Ontwerper tegen aanspraken van derden, waaronder productaansprakelijkheid, die voortkomen uit de productie, het in de handel brengen of het gebruik van producten op basis van de Resultaten, behalve voor zover Ontwerper zelf op grond van artikel 15 aansprakelijk is.
  2. Opdrachtgever vrijwaart Ontwerper tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op rechten door materialen of gegevens die Opdrachtgever heeft aangeleverd.
  3. Consument: dit artikel geldt niet.

Artikel 17 – Overmacht

  1. Een partij die door overmacht niet kan nakomen, is daarvoor niet aansprakelijk. Onder overmacht valt ook ziekte van Ontwerper, storingen in IT en tekortkomingen van toeleveranciers.
  2. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de Opdracht Schriftelijk beëindigen. Verricht werk wordt naar verhouding betaald.

Artikel 18 – Opzegging en ontbinding

  1. Zegt Opdrachtgever de Opdracht tussentijds op zonder dat Ontwerper tekortschiet, dan betaalt hij het honorarium en de kosten van het verrichte werk, de kosten van verplichtingen die Ontwerper al aanging, en 30% van het resterende honorarium bij een vaste prijs of begroting.
  2. Ontwerper mag de Opdracht om gewichtige redenen opzeggen, zoals wanneer de samenwerking redelijkerwijs niet kan worden voortgezet. Ontwerper zorgt dan voor een ordelijke overdracht van het tot dan toe betaalde werk.
  3. Beide partijen mogen de Opdracht direct ontbinden bij faillissement, surseance of schuldsanering van de ander.
  4. Consument: de Consument mag de Opdracht altijd opzeggen en betaalt dan alleen het verrichte werk en de gemaakte kosten. Is de Opdracht op afstand of buiten de werkplaats van Ontwerper gesloten, dan heeft de Consument een herroepingsrecht van 14 dagen. Vraagt de Consument om binnen die termijn te beginnen, dan betaalt hij bij herroeping het werk tot dat moment naar verhouding.

Artikel 19 – Bewaren van bestanden

Ontwerper bewaart de Resultaten tot twee jaar na het einde van de Opdracht. Daarna bestaat geen bewaarplicht.

Artikel 20 – Persoonsgegevens

Verwerkt Ontwerper persoonsgegevens voor Opdrachtgever, dan sluiten partijen een verwerkersovereenkomst volgens de AVG.

Artikel 21 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op elke Opdracht is Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
  2. Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan is de rechtbank Gelderland bevoegd, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
  3. Consument: de Consument mag binnen een maand nadat Ontwerper zich op lid 2 heeft beroepen, kiezen voor de wettelijk bevoegde rechter.
  4. Bij een vertaling van deze voorwaarden is de Nederlandse tekst bepalend.

Artikel 22 – Wijziging

Ontwerper mag deze voorwaarden wijzigen. Een nieuwe versie geldt alleen voor Opdrachten die na de bekendmaking ervan worden gesloten.